ACLARACIONES VUELO RETORNO

Estimados,

Aclaración importante con respecto al vuelo de retorno:

Acabamos de consultar con Rumbos, y quien elija ambas escalas, Nueva York y Miami, tendrá un adicional de 150 dólares en los vuelos. Esto también aplica para quienes quieran hacer el cambio más adelante, siempre que se elijan ambas existirá ese costo.

Saludos !

VUELO DE RETORNO

Estimados,

Entre el miércoles 30 de enero y el sábado 2 de febrero hasta las 9 de la mañana habilitaremos un formulario para realizar cambios en el pasaje de regreso, sin afectar el cambio gratis que tenemos habilitado. 

Las opciones serán: 

A. Retorno sin escalas en las fechas definidas en maquinita.

B. Con escala en Nueva York.

C. Con escala en Miami.

D. Con escala en ambas.

Pasos a seguir, según opción deseada: 

0. Entrar en Mundus e ir al icono del avión aterrizando. 

A. Definición ciudad de salida de Europa (Barcelona, Madrid o Paris). Seleccionar "No" en espera en USA. No es necesario completar ninguno de los campos de fecha que están en el formulario. 

B. Apertura del pasaje en Nueva York. Si se desea seleccionar esta opción, en espera en USA seleccionar "si", y luego la opción "Nueva York", y definir fecha de salida de Unión Europea. El tiempo entre la fecha de salida de la Unión Europea y la llegada a Montevideo será la estadía en Nueva York. Esa salida no podrá ser anterior a la fecha de finalización del itinerario académico. 

C. Apertura del pasaje en Miami. Si se desea seleccionar esta opción, en espera en USA seleccionar "si", y luego la opción "Miami", y definir fecha de salida de Unión Europea. El tiempo entre la fecha de salida de la Unión Europea y la llegada a Montevideo será la estadía en Miami. Esa salida no podrá ser anterior a la fecha de finalización del itinerario académico.   

D. Apertura del pasaje en Ambas. Si se desea seleccionar esta opción, en espera en USA seleccionar "si" y luego la opción "Ambas", y definir además de la fecha de salida de Unión Europea, la fecha de salida de Nueva York. El tiempo entre la fecha de salida de la Unión Europea y, la salida de Nueva York será la estadía en Nueva York, y el tiempo entre la salida de Nueva York y la fecha de regreso a Montevideo, será la estadía en Miami. La salida de la Unión Europea no podrá ser anterior a la fecha de finalización del itinerario académico. 

Aclaraciones generales:

*Se recomienda hacer los cambios B, C o D a quienes tengan una certeza alta de realizar esas paradas. Recuerden que tienen un cambio que pueden utilizar en viaje (avisando a Rumbos con un mes de anticipación). 

*La fecha de retorno, sigue siendo la declarada en la maquinita. 

*La opción 1 y 2 es válida para quienes declararon la fecha de retorno posterior al 25/11/2019. Si se desea cambiar la fecha de retorno declarada en Mundus, se deberá gestionar luego directo con Rumbos y el seguro, entre uno y dos meses antes de la fecha que se desee cambiar.

Licencia de Conducir Internacional

INFORMACIÓN DE INTERÉS

Antecedentes:

Las Licencias Internacionales e Interamericanas de Conducir son emitidas bajo la reglamentación internacional del tránsito automotor vigente descriptas en las Convenciones Internacionales de Ginebra 1949, Viena 1968 y Washington 1943, textos firmados por los países signantes y depositados oportunamente en la Secretaría General de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) y la Organización de los Estados Americanos (OEA).

Vigencia del documento:

El Permiso Internacional de Conducir tiene 1 año de vigencia a partir de la fecha de expedición o la fecha de vencimiento de las libretas de conducir uruguayas (la que se cumpla antes). Por este motivo, en el caso de libretas de conducir uruguayas que estén por vencer o que venzan durante el viaje, recomendamos que sean renovadas ANTES de la solicitud del Permiso Internacional de Conducir.

Video: https://drive.google.com/open?id=0Bww48KfFseUTRnppOHJOUjVXU2c

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD

El costo para nosotros de la licencia es de $1800, si alguien es socio de ACU paga $975, mientras que si es familiar de un socio pagaría $1950. El precio al público es de $2500. El beneficio también es para acompañantes.

Antes del Domingo 3/2 todos los titulares de camioneta e intersados en sacar la Licencia Internacional deberán:

1- Completar el siguiente formulario interno: https://goo.gl/forms/mAF5DlRKdfNMGYJj1

2- Completar y enviar los siguientes documentos al mail rrubio@acu.com.uy

              -Foto de frente y dorso de su cédula de identidad vigente

              -Foto de frente y dorso de su licencia de conducir uruguaya vigente

              -Foto o escaneo del formulario completo firmado, sin pegar foto: 

https://drive.google.com/file/d/1o6Eh0xItUluMUkWrN7h1vBV57zZ8sfrB/view?usp=sharing

Luego de esto se contactarán desde ACU para que vayan hasta el local a terminar el trámite, deberán llevar toda la documentación, fotocopias de los documentos y DOS FOTO CARNET (en calidad fotografica).

Reglamento de Viaje

Compartimos el Reglamento de Viaje, aprobado y revisado en la asamblea 305. Queda también colgado al derecha del blog, junto al resto de los reglamentos.

Reglamento Grupo de Viaje de Arquitectura gen 2012

DECLARACIÓN JURADA DE CABEZALES

Estimados;

Se encuentra disponible la declaración jurada de los cabezales, el plazo de entrega es hasta el día MARTES 29 DE ENERO 23:59 hs, deberán enviarla al mail grupodeviaje.documentos@gmail.com con el asunto CABEZALES + num de vendedor ( ej. CABEZALES 999). La multa por no entregar la misma es de dos talones de rifa. Recordamos también que las declaraciones serán fiscalizadas por la comisión de Rifas pudiendo aplicar la multa en caso de ser incorrecta.

Pasos:

- Comunicarse con los cabezales para actualizar información y confirmar su interés para el año próximo.


- Completar los datos en mundus. Seleccionar la opción que corresponda: para los cabezales que continúan dejar la opción "cabezal", en caso de darse de baja seleccionar "compromiso", para los clientes que quieran ser cabezales seleccionar la opción “cabezal” y en caso de que algún cliente quiera continuar con el numero anterior sin ser cabezal, seleccionar la opción “Futuro Cliente”.

A continuación les dejamos el instructivo de como proceder en mundus:

DECLARACIÓN JURADA DE CABEZALES

Cualquier consulta, estamos a la órden, 

- Comisión Rifas -

Formulario Camionetas

Instamos a que completen los siguientes formularios aquellos que no tienen camioneta, o les falta un compañero, en todo el viaje o en la etapa posterior a Barcelona. De forma de ayudarnos a asegurar el viaje de todos en camioneta.

Aquellos que tienen camioneta y quieren a alguien a llenen Mundus como están, pero con el formulario de los titulares sabremos que tienen un lugar libre y no es que resolvieron viajar de a menos.

Formularios:

Titular de Camioneta
https://goo.gl/forms/AG2W4dLRypDu8ObE2


Viajeros sin camioneta
https://goo.gl/forms/U0uzHajUh3MUbO5H3

RESOLUCION MATRICULA DE ACOMPAÑANTES

En vista de las preguntas surgidas a partir del comunicado sobre la no devolución de la matrícula, analizando el caso llegamos a la siguiente resolución, que creemos es equilibrada para todos: 

Si bien la matrícula o inscripción es un compromiso para integrar el grupo que se vuelca al total de las ganancias para ser distribuido entre todos los vendedores, y de no viajar la regla es que nos se devuelve, entendemos que los tiempos han sido acotados y ha sido un viaje con varios cambios en relación a lo que se venía haciendo.

Entendiendo eso proponemos que los acompañantes que no quieran viajar, podrán dejar la maquinita en blanco (sin completar, habiendo apretado "no viajo!"), implicando esto su declaración de baja. Dicha baja será procesada por la comisión fiscales, y la comisión finanzas procederá a gestionar la devolución de las matrículas restando los gastos que haya implicado el acompañante (visas, vacunas, etc.). 

RESULTADOS ULTIMO SORTEO!!!

PREMIOS:

1er Premio: 68999
2o Premio:  34770 - Vendedor 91 - Carmela Fernandez
3er Premio: 55865
4o Premio:  11854 - Vendedor 219 - Sofia Selves
5o Premio:  33261
6o Premio:  31364 - Vendedor 8 - Silvina Alpino
7o Premio:  25073 - Vendedor 1 - Diego Acebal
8o Premio:  43009
9o Premio:  26635
10o Premio:  1375 - Vendedor 7 - Anali Alonso
11o Premio:  25643 - Vendedor 21 - Daniela Arraga
12o Premio:  40220 - Vendedor 218 - Romina Saravia


PREMIOS RE-SORTEADOS:

Casa Unidad 201: 57767
Apartamento: 25906 - Vendedor 28 - Joseline Barragan
Excursión Habana: 65571 - Vendedor 198 - Eleanee Ramos
Excursión Punta Cana: 12859 - Vendedor 143 - Sofia Lust
Bicicleta GT: 50293 - Vendedor 28 - Joseline Barragan
Bicicleta GT: 33714 - Vendedor 136 - Giovanni Lombardi
Bicicleta GT: 43159 - Vendedor 154 - Valentina Massud


Aproximaciones:  68998 / 69000
Terminación ganadora:  999


Terminaciones:

TARJETA PARA CAMIONETA + FORMA DE PAGO TARJETA

TARJETAS DE CRÉDITO SANTANDER PARA CAMIONETA

Se gestionará una tarjeta de crédito Visa Internacional a nombre del titular de camioneta para los gastos de la misma, esta tarjeta es aparte de la que nos dará Santander en el paquete de viaje. Cuando tengamos las camionetas armadas tendremos la lista de titulares para mandar al banco.

Tener en cuenta que el límite de la tarjeta es de $ 5.000, pueden utilizarla como una prepaga (esto significa que se le puede cargar con dinero), será responsabilidad de los integrantes de la camioneta volcar el monto reservado para los gastos en dicha tarjeta.
No tiene costo el primer año y el recargo para compras en el exterior es de 2%+IVA. La contratación es totalmente opcional.


COMO PAGAR TARJETAS DE CRÉDITO

A partir de muchas consultas paso el siguiente dato. Una de las formas de pagar las tarjetas de crédito es a través de la aplicación Pagos de Santander. Les dejo los pasos a seguir en el siguiente PDF.
Recuerden que las transferencias de Santander a otro banco tiene un pequeño costo. De una cuenta de Santander a otra es SIN COSTO. 

INSTRUCTIVO

Cualquier consulta sobre los temas mandar mail a bancos.gen12@gmail.com

Saludos

SOBRE DEVOLUCIÓN DE MATRICULA

Estimados,

Comunicamos que la devolución de la matrícula de la inscripción para acompañantes que se habló en asamblea no se va a habilitar, dado que eso era en el caso de no tener nodos, como era en años anteriores. Al incluir nodos, no se justifica esa excepción.

Saludos,
Comisión Ejecutiva

CORRECCIONES MUNDUS

Estimados,
Les informamos que los problemas de mundus fueron solucionados. Les pedimos, igualmente, que lo chequeen y en caso de constatarse errores se comuniquen al mail de fiscales:   fiscales.gen12@gmail.com

Cualquier consulta estamos a la órden,

-Comisión fiscal-

ERROR SALDO EXTRA RIFAS

Estimados,

Hemos constatado errores en Mundus respecto a la contabilizacion de multas por inasistencias a asambleas, les pedimos que chequen entrando a "Actualizar datos personales" cliqueando en "asambleas" y luego pinchando el ìcono de "informaciòn" y

les brindarà la fecha a que corresponde cada asamblea inasistida. 

Ademas les pedimos que se guien por su control personal de faltas a la hora de calcular el saldo a depositar, les estaremos informando cuando quede solucionado.

Aclaraciòn:

La fecha con que aparecen las multas por inasistencias a asambleas en el estado de cuenta corresponden a la fecha del dia en que se cierra la liquidaciòn cada mes y no 
al dia en que se realizò la asamblea.


Por consultas comunicarse al mail de fiscales: fiscales.gen12@gmail.com.

LIQUIDACIÒN 10

La 10ma. liquidación será NO PRESENCIAL, por lo que deberán depositar un sobre con la documentación solicitada en el buzón de la generación en el plazo establecido.


Declaración Jurada:

Se podrá descargar de Mundus luego de ingresados los depósitos, por lo que ya no aparecerá el saldo a depositar sino el saldo ya abonado correspondiente
a esta liquidación.

Depósitos:

NUEVA CUENTA RIFA SANTANDER:

SUCURSAL 81 N° CUENTA : 921114 (Maria Samartin)

N° DE REFENCIA: N° vendedor.


CALENDARIO

HASTA EL MARTES 15 DE ENERO:

Transferencias desde otros bancos a cuenta rifas (En concepto DESTINO deberá contener solo el NUMERO DE VENDEDOR)


HASTA EL MIÉRCOLES 16 DE ENERO:

Depósitos Santander por buzonera con sobre hasta las 16:00hs


HASTA JUEVES 17 DE ENERO 16:00 Hs:
-Depósitos por buzonera sin sobre hasta las 16:00 hs.

-Transferencias desde cuentas Santander a cuenta Rifas (En concepto DESTINO deberá contener solo el número de vendedor).

-  A las 21:00 hs se cargarán los depósitos procesados de Santander a Mundus. 

- A partir de esa hora se habilitara Mundus para que confirmen y descarguen la DECLARACIÓN JURADA de la liquidación que deberán entregar FIRMADA.


VIERNES 18 DE ENERO:

- Hasta las 20:00 hs. estará habilitada la buzonera para depositar el sobre de la liquidación  y documentaciòn de Bancos.


LUNES 21 DE ENERO: ULTIMA CHANCE PARA PASAR TARJETA!

Deben pasar por la oficina con tarjeta de debito aquellos que les falte dinero en la cuenta RIFAS  en horario de 13:30 a 17:00 hs.

Declaración de Cabezales (se publicara instructivo).

ACLARACIONES:

Tendrán hasta el miercoles 16 de Enero hasta las 16hs para hacer depósitos en cualquiera de las cuentas RIFAS, EXTRAS Y COMISIONES DE TARJETA. 
Recordamos que para cerrar el ultimo año de venta la cuenta RIFAS no puede quedar con saldo negativo (sin excepción). Serán notificados por cualquier irregularidad en su liquidación final, estén atentos!


SOBRE DE LIQUIDACIÓN:

- Afuera debe contar con nombre y número de vendedor.

- Depósitos bancos y/o Transferencias.

-Declaración Jurada confirmada en Mundus: impresa y firmada en la cual debe figurar el deposito del banco ingresado (saldo cero o positivo).


Quienes por algún MOTIVO EXCEPCIONAL constaten una diferencia con el saldo a depositar o no hayan realizado el depósito previo a las 16:00 hs. del día jueves 17 de ENERO,NO deben depositar y  deberàn enviar un email a comisión finanzas (los depósitos fuera de fecha no ingresan para la liquidación).
Quienes tengan una diferencia de saldo en la cuenta rifas siempre y cuando sea menor al valor de 1 RIFA ($4350 ) serán llamados por la comisión después de la liquidación para saldarlo únicamente pasando una tarjeta de débito.
Aclaramos que esta opción de pasar tarjeta solo se permitirá 2 veces en el año por vendedor.

ACLARACIÓN DOCUMENTACIÓN BANCOS PARA GRUPO DE VIAJE

Recordamos que en esta liquidación deberán entregar la documentación para la apertura de cuentas y tarjetas de los bancos quienes viajen este año, dentro del sobre de liquidación con la demás documentación. Separada en folios identificados por cada banco con la documentación solicitada. 
El orden dentro de cada uno de los folios debe ser el mismo que se planteó en el punteo de la publicación sobre la documentación a entregar. Les dejamos el enlace.
PUBLICACIÓN
 Quienes se inscribieron directamente al grupo de viaje y los acompañantes deberán dejar el sobre ese mismo día con la documentación.



Cualquier consulta quedamos a las ordenes,


Comisión Finanzas